Yarışmalar Koordinatörlüğü oluşumundan öğrencileri bilgilendirme ve yarışmalara hazırlık süreçlerinin işleyişiyle ilgili fikir alış verişinde bulunma ve ekiplerin durumunu öğrenmek açısından 19.01.2021, Çarşamba günü online bir toplantı gerçekleştirilmiştir.

Toplantıya koordinatörlüğü temsilen Ali Furkan Kamanlı ve Serkan Dereli katılım sağladı, öğrencilerden ise 26 yarışma ekibi ve üyeleri katıldı. Ali Furkan Kamanlı toplantıda, öğrencilerin en çok merak ettiği yarışma ekipleri için hazırlanan laboratuvar ortamından bahsetti, Şubat ayı ortalarına doğru laboratuvarın hazır olması için çalıştıklarından bahsetti. Serkan Dereli ise ekiplerin hazırlık aşamasında firmalarla nasıl iletişim sağlamaları gerektiğinden bahsedip hazırladıkları sunu şablonunu tanıttı. Tüm ekiplerin firmalarla yapılacak sunumlarda bu şablonu kullanmalarının öneminden bahsetti. Ayrıca ekiplerin sponsorlar tarafından desteklenme koşullarının neler olduğunu vurguladı, bu anlamda ekiplerin koordinatörlük ile olan iletişimlerinin öneminden bahsetti.

Sonrasında ekiplerden gelen sorular ve görüş alışverişi ile toplantı sonlandırıldı.